Professioneel eventmanagement van concept tot aan de afwas

Rockstars Events verzorgt evenementconceptontwikkeling en de gehele organisatie en coördinatie van een evenement. Wij leggen afspraken vast met artiesten, leveranciers, barpersoneel, deurhosts en locaties. Wij briefen cateraars en vloerpersoneel, verzorgen de thematisering, aankleding en styling van de locatie en mensen, regelen de juiste techniek en lichtshows of hologrammen en een toiletgelegenheid en beveiliging wanneer nodig. We bedenken een aantrekkelijk uitnodigingstraject voor jouw gasten en maken een evenementwebsite die jou inzicht geeft in wat er gebeurt in het productieproces. Wij kunnen een digitale aanmeldpagina voor gasten maken en kunnen digitale reviews verzamelen na het evenement. Alles wordt van minuut tot minuut in een digitaal draaiboek uitgewerkt om de uitvoer te optimaliseren. Vooraf maken wij een moodboard zodat je de sfeer kunt proeven. Wij hebben door  onze jarenlange ervaring efficiënte systemen ontwikkeld om een evenement soepel en naar volle tevredenheid te laten verlopen en de snelheid van het management  en op de werkvloer erin te houden. Wij werken met vaste crews, leveranciers en artiesten die inspelen op perfect gastheerschap

 

Gestroomlijnd verloop

Na het aannemen van een evenementproductie opdracht volgt er een locatiebezoek waar je als opdrachtgever ook aan deel neemt, daarna ontvang je een digitaal moodboard, een creatief concept en een concept programmering voor jouw evenement waarmee we verder werken. We gaan aan de slag met afspraken maken, de voorbereiding en productie van jouw evenement. Op de dag van het evenement zorgt onze eventmanager er voor dat alles vlekkeloos verloopt en dat het draaiboek wordt uitgevoerd. Waar nodig grijpen wij  in zonder dat gasten dat zullen merken. Na het evenement zorgen we voor de afbouw en het opruimen en voor een fijn na-traject waarin je mooi beeldmateriaal krijgt toegestuurd. Het beeldmateriaal kun je gebruiken ter verspreiding aan gasten of voor jouw communicatie op social media

 

Op elk budget produceren

Dankzij onze jarenlange ervaring in evenementmanagement en evenementproducties hebben wij efficiënte systemen ontwikkeld waardoor wij snel en flexibel kunnen werken. Als er uitval is weten we dat direct op te lossen. Dankzij onze creatieve achtergrond kunnen wij op elk budget een spectaculair zakelijk of privé evenement produceren en managen. Wij gebruiken de locatie als canvas en werken zoveel mogelijk met hetgeen er al is. Wij kunnen met kleine creatieve ingrepen de sfeer verhogen en de ambiance vergroten

 

Stappenplan voor een succesvol evenement

Bekijk HIER ons stappenplan om tot een succesvolle evenementproductie te komen. Maak kennis met onze eventmanager Marieke van der Weiden en bespreek met haar wat Rockstars kan betekenen voor jouw zakelijk of privé evenement. WhatsApp op 0682700608 dan belt zij direct terug. Je kunt ook het intake formulier op de HOME page gebruiken

 

Laat jouw evenement door Rockstars produceren

Wil je kennismaken en zien wat wij kunnen betekenen voor jouw evenement? Neem contact op met onze hoofd eventmanager Marieke van der Weiden.  Via WhatsApp gaat dat het snelst Zij belt je daarna direct terug om zaken te bespreken

Over Rockstars Events

Rockstars Events is een creatief Rotterdams evenementbureau dat evenementmanagement, evenementconcepten en evenementproducties realiseert voor bedrijven en particulieren in Metropool Rotterdam. Ons team bestaat uit creative director Marieke van der Weiden MA en vaste freelancers die ervoor zorgen dat jouw evenement een totaalbeleving wordt voor jouw gasten. Rockstars zorgt voor betovering en realiseert evenementplanning, evenementproductie en evenementafhandeling. Rockstars gebruikt de locatie als canvas en maakt daarom elke locatie evenementgereed met enkele ingrepen. Wij werken pijlsnel en zien dingen die andere evenementmanagers niet zien. Wij doen in 1 dag waar andere evenementmanagers weken over doen! Huur een Rockstars eventmanager in en schitter maximaal en zonder vlekken op jouw feest

Lees meer »

Wat wij doen

Naast evenementconceptontwikkeling zorgen wij voor de gehele organisatie en coördinatie van een evenement. Wij leggen afspraken vast met artiesten, leveranciers, barpersoneel, deurhosts en locaties. Wij briefen cateraars en vloerpersoneel, verzorgen de thematisering, aankleding en styling van de locatie en mensen, regelen de juiste techniek en lichtshows of hologrammen en een toiletgelegenheid en beveiliging wanneer nodig. We bedenken een aantrekkelijk uitnodigingstraject voor jouw gasten en maken een feestwebsite die jou inzicht geeft in wat er gebeurt in het productieproces. Wij kunnen een digitale aanmeldpagina voor gasten maken en kunnen digitale reviews verzamelen na het evenement. Alles wordt van minuut tot minuut in een digitaal draaiboek uitgewerkt om de uitvoer te optimaliseren. Vooraf maken wij een moodboard zodat je de sfeer kunt proeven. Wij hebben door  onze jarenlange ervaring efficiente systemen ontwikkeld om een evenement glad en naar volle tevredenheid te laten verlopen en de snelheid van het management  en op de werkvloer erin te houden. Wij werken met vaste crews, leveranciers en artiesten die inspelen op perfect gastheerschap

Lees meer »

Hoe werken wij

Via een kennismakingsgesprek introduceert de opdrachtgever zich aan onze evenementmanager en andersom. We stellen samen vast wat de vraag is en wat het beschikbaar budget is. Wij verdiepen ons in een persoon, merk of de organisatie en de randvoorwaarden, doelstelling en de specifieke wensen voor het evenement

Lees meer »

Opdrachtgevers

Rockstars opdrachtgevers zijn zakelijke opdrachtgevers zoals Rotterdam Marathon, Rotterdamse Ondernemersprijs, Takumi Ramen Restaurants en Cupra Nederland. Evenementen die wij organiseren voor particulieren zijn verjaardagsfeesten, supriseparty's, BBQ party's, housewarmings, tuinfeesten en uitvaartfeesten

Lees meer »