Rockstars Events is een creatief Rotterdams evenementbureau dat evenementmanagement, evenementconcepten en evenementproducties realiseert voor bedrijven en particulieren in Metropool Rotterdam. Ons team bestaat uit creative director Marieke van der Weiden MA en vaste freelancers die ervoor zorgen dat jouw evenement een totaalbeleving wordt voor jouw gasten. Rockstars zorgt voor betovering en realiseert evenementplanning, evenementproductie en evenementafhandeling. Rockstars gebruikt de locatie als canvas en maakt daarom elke locatie evenementgereed met enkele ingrepen. Wij werken pijlsnel en zien dingen die andere evenementmanagers niet zien. Wij doen in 1 dag waar andere evenementmanagers weken over doen! Huur een Rockstars eventmanager in en schitter maximaal en zonder vlekken op jouw feest

Wie is jouw eventmanager?

Welkom! Ik ben Marieke van der Weiden MA. Jouw eventmanager en 1e aanspreekpunt. Ik doe in een dag waar anderen weken doen. Schakel mij in voor professionele evenementproducties, evenementmanagement, evenementconcepten en feestelijke vieringen voor jouw bedrijf en voor privé feesten. Ik ben tevens privé scriptiecoach voor HBO-afstudeerders en examinator op hogescholen.

Ik sta op contract bij Speakers Academy en beklim regelmatig het podium als creatief consultant en motiverend spreker over de onderwerpen Uitvaart van de Toekomst en het integreren van crypto in het bedrijfsleven en dagelijks leven

Ik ben verbonden aan MissPublicity als high-end eventmanager en produceer de awardshow voor de Rotterdamse Ondernemersprijs en evenementen voor Rotterdam Marathon, lifestyle merken en internationale restaurant ketens.

Bij mij zitten er 36 uur in een dag en ik heb effectieve evenementmanagement systemen ontwikkeld om van jouw evenement een ware happening te maken. Mijn balboekje staat vol met creatieven, artiesten, DJ's en designers. In de zero's was ik doorbitch bij club NOW&WOW en rechterhand van partygoeroe Ted Langenbach. Daarna evenementmanager en boeker bij andere grote Rotterdamse nachtclubs.

Mijn eventservices zijn professioneel, creatief, boven verwachting en met de locatie als canvas. Van concept tot de afwas. Met kleine ingrepen verhoog ik de sfeer. Ik produceer op elk budget. Bedrijfsevenementen, publieksevenementen, private party's èn uitvaartfeesten

Wat zijn onze Unique Selling Points?

Fullservice
Rockstars is creator, organisator, coördinator en producent in één. Wij doen in een dag waar andere weken over doen en verzorgen elk onderdeel in een evenementproces

Allround
Wij zijn een allround evenementbureau en verzorgen de productie en het management van verschillende soorten evenementen zoals zakelijke evenementen, feestelijke vieringen, festivals, beurzen en privé feesten zoals verjaardagen en houswewarmings

Gevoel voor gastheerschap
Onze teamleden zijn getraind op goed gastheerschap en zorgen ervoor dat jij en jouw gasten een onvergetelijke ervaring hebben waarbij het hen aan niets ontbreekt. Volledig in de watten leggen en zorgen voor correcte informatie is daarbij key

Professioneel en deskundig
"Je laatste evenement is je beste reclame". Volgens dit principe werken wij. Rockstars heeft door de jaren heen systemen ontwikkeld om de productie en het management van evenementen efficiënt te maken. Wij laten niets aan het toeval over. Er worden draaiboeken opgesteld, proefmomenten ingepland en er wordt steeds gecheckt of zaken werkbaar en haalbaar zijn voor leveranciers, artiesten en het team

Uitstekend verzorgd
Rockstars regelt voor en achter de schermen alle onderdelen van een evenementproductie. Jouw gasten hebben geen idee van wat er achter de schermen gebeurt en ervaren een feilloze verzorging. Tijdens het evenement houden wij constant vinger aan de pols als het gaat om sfeer, hospitality, crowdmanagement en emotie en sturen zaken ter plekke bij als nodig

Ontzorgen
Rockstars ontzorgt een opdrachtgever compleet. Van concept tot de afwas. Je hoeft zelf niets te doen en bent echt te gast op jouw eigen evenement. Wij zorgen voor een optimale beleving en presentatie en verrassen je graag met dynamische programma onderdelen om jouw gasten te amuseren en te activeren

Creatief en verrassend
Onze crew bestaat uit creatieven, designers, kunstenaars, artiesten en harde werklui op de vloer die kunnen sjouwen en opbouwen. Wij hebben een eigen horeca team en deurhosts die zorgen voor een fijn welkom en optimale verzorging. Rockstars is goed in het bedenken van creatieve evenementconcepten op elk budget. Wij gebruiken de locatie als canvas en kunnen met kleine ingrepen een sfeer bouwen

Snelheid 

"Wij doen in een dag waar anderen weken over doen"  Rockstars is enorm snel en flexibel. Door het systematiseren van evenementproducties en het werken met digitale draaiboeken, moodboards en een gave feestwebsite hebben opdrachtgevers steeds inzicht in wat er gebeurt in de evenementproductie. Wij maken bijvoorbeeld ook digitale aanmeldpagina's voor gasten, wij maken digitale uitnodigingen en kunnen reviews van gasten digitaal verzamelen

Verwachtingen overtreffen
Rockstars pakt altijd enorm uit en voegt onderdelen toe die ervoor zorgen dat jij en jouw gasten een zeer aangename beleving hebben. Wij doen je graag voorstellen over de invulling van het welkom bij een entree, programma invulling en thematisering. Omdat wij een creatieve achtergrond hebben zijn wij goed in het maken van decors, lichtplannen en visuals die jouw evenement tot leven brengen

Persoonlijk
Rockstars is een klein bureau dat werkt met vaste freelancers, barmedewerkers, opbouwers, artiesten en leveranciers. De lijnen in communicatie zijn erg kort. Je hebt altijd te maken met onze hoofd eventmanager Marieke van der Weiden MA. Zij is jouw hoofdaanspreekpunt en zet zaken door aan het team. Marieke is ook zelf aanwezig tijdens het evenement en is niet vies van het schuiven van dozen en inspringen op de evenementvloer als dat nodig is

Langdurige relaties
Rockstars gaat voor langdurige relaties met opdrachtgevers, het team en leveranciers. Onze oorsprong ligt in de jaren 90 nachtclubscene van Rotterdam. De artiesten, producenten en technische mannen en vrouwen waar wij destijds mee werkten daar werken wij nog steeds mee. Opdrachtgevers zijn terugkerend bij ons. Als een opdrachtgever eenmaal met ons samenwerkt dan is daar altijd een vervolg op. Onze word-of-mouth is enorm. Wij verzorgen de meest complete sfeer en hospitality die je maar bedenken kan

Wat zijn onze eventservices?

  • Conceptontwikkeling
  • Invulling van technische aspecten
  • Creatie uitnodigingstraject
  • Eventwebsite met aanmeldingsmodule
  • Gastenregistratie, badges service en e-ticketing
  • Hospitality en crowd-control
  • Veiligheidsplannen
  • Verzorging van bijzondere opening- en finaleacts
  • Event Management (productie, voorbereiding, coördinatie e.d.)
  • Aansturing en coördinatie rol (bij een eigen eventteam)
  • Regie

High-end horecamerken en exclusieve locaties

Wij hebben high-end horecamerken als partner en toegang tot exclusieve locaties die je bij een ander niet ziet. Voor zakelijke opdrachtgevers organiseren wij evenementen in (nacht)clubs, hotels, kastelen, beurszalen, villa's, tuinen, winkels en op eigen locaties van klanten in Metropool Rotterdam


Betovering en beleving

Wanneer je kiest voor Rockstars Eventmanagement kies je voor totaalmanagement van jouw bedrijfsevenement. Wij zorgen voor betovering, beleving en optimaal eventsupport. Onze crew heeft twintig (!) jaar ervaring in evenementmanagement, evenementproductie, evenementplanning en evenementondersteuning en is werkzaam voor bekende Nederlandse promotors, festivals, nachtclubs en evenementlocaties. Rockstars werkt samen met bekende lokale, nationale en internationale DJ's, performing artiesten, kunstenaars en sfeermakers. Rockstars biedt ultieme creativiteit en high-end hospitality en gebruikt locaties als canvas


Grote en kleine gezelschappen

Rockstars Eventmanagement produceert evenementen voor kleine en grote gezelschappen. Wij hebben een eigen eventcrew en palet aan topsegment horecapartners, leveranciers en uitvoerders waar je gebruik van kunt maken. Zij specialiseren zich in veelvoorkomende evenementonderdelen en zijn compleet ingespeeld op onze stijl, werkwijze en manier van communiceren. Wij zijn goed in het vinden van merken die passen bij jouw evenement en bedrijf. Je kunt ook jouw eigen partners, sponsors en leveranciers inbrengen en jouw team aan ons koppelen


Producties op elk budget!

Rockstars produceert evenementen op elk budget. Wij gaan creatief met een locatie om en gebruiken deze als canvas. Dat betekent dat wij met kleine ingrepen een thematisering kunnen doorvoeren en de beleving kunnen vergroten. Rockstars is er voor zakelijke opdrachtgevers en particulieren. Je kunt bij ons ook op een klein budget een gaaf evenement laten organiseren. Wij kijken naar jouw budget en geven dan opties in wat er allemaal mogelijk is en wat je zelf moet organiseren om in het budget te blijven


Over Rockstars Events

Rockstars Events is een creatief Rotterdams evenementbureau dat evenementmanagement, evenementconcepten en evenementproducties realiseert voor bedrijven en particulieren in Metropool Rotterdam. Ons team bestaat uit creative director Marieke van der Weiden MA en vaste freelancers die ervoor zorgen dat jouw evenement een totaalbeleving wordt voor jouw gasten. Rockstars zorgt voor betovering en realiseert evenementplanning, evenementproductie en evenementafhandeling. Rockstars gebruikt de locatie als canvas en maakt daarom elke locatie evenementgereed met enkele ingrepen. Wij werken pijlsnel en zien dingen die andere evenementmanagers niet zien. Wij doen in 1 dag waar andere evenementmanagers weken over doen! Huur een Rockstars eventmanager in en schitter maximaal en zonder vlekken op jouw feest

Lees meer »

Wat wij doen

Naast evenementconceptontwikkeling zorgen wij voor de gehele organisatie en coördinatie van een evenement. Wij leggen afspraken vast met artiesten, leveranciers, barpersoneel, deurhosts en locaties. Wij briefen cateraars en vloerpersoneel, verzorgen de thematisering, aankleding en styling van de locatie en mensen, regelen de juiste techniek en lichtshows of hologrammen en een toiletgelegenheid en beveiliging wanneer nodig. We bedenken een aantrekkelijk uitnodigingstraject voor jouw gasten en maken een feestwebsite die jou inzicht geeft in wat er gebeurt in het productieproces. Wij kunnen een digitale aanmeldpagina voor gasten maken en kunnen digitale reviews verzamelen na het evenement. Alles wordt van minuut tot minuut in een digitaal draaiboek uitgewerkt om de uitvoer te optimaliseren. Vooraf maken wij een moodboard zodat je de sfeer kunt proeven. Wij hebben door  onze jarenlange ervaring efficiente systemen ontwikkeld om een evenement glad en naar volle tevredenheid te laten verlopen en de snelheid van het management  en op de werkvloer erin te houden. Wij werken met vaste crews, leveranciers en artiesten die inspelen op perfect gastheerschap

Lees meer »

Hoe werken wij

Via een kennismakingsgesprek introduceert de opdrachtgever zich aan onze evenementmanager en andersom. We stellen samen vast wat de vraag is en wat het beschikbaar budget is. Wij verdiepen ons in een persoon, merk of de organisatie en de randvoorwaarden, doelstelling en de specifieke wensen voor het evenement

Lees meer »

Opdrachtgevers

Rockstars opdrachtgevers zijn zakelijke opdrachtgevers zoals Rotterdam Marathon, Rotterdamse Ondernemersprijs, Takumi Ramen Restaurants en Cupra Nederland. Evenementen die wij organiseren voor particulieren zijn verjaardagsfeesten, supriseparty's, BBQ party's, housewarmings, tuinfeesten en uitvaartfeesten

Lees meer »

Email info@rockstarsevents.nl |  WhatsApp 0682700608