Wat wij doen

Naast evenementconceptontwikkeling zorgen wij voor de gehele organisatie en coördinatie van een evenement. Wij leggen afspraken vast met artiesten, leveranciers, barpersoneel, deurhosts en locaties. Wij briefen cateraars en vloerpersoneel, verzorgen de thematisering, aankleding en styling van de locatie en mensen, regelen de juiste techniek en lichtshows of hologrammen en een toiletgelegenheid en beveiliging wanneer nodig. We bedenken een aantrekkelijk uitnodigingstraject voor jouw gasten en maken een feestwebsite die jou inzicht geeft in wat er gebeurt in het productieproces. Wij kunnen een digitale aanmeldpagina voor gasten maken en kunnen digitale reviews verzamelen na het evenement. Alles wordt van minuut tot minuut in een digitaal draaiboek uitgewerkt om de uitvoer te optimaliseren. Vooraf maken wij een moodboard zodat je de sfeer kunt proeven. Wij hebben door  onze jarenlange ervaring efficiente systemen ontwikkeld om een evenement glad en naar volle tevredenheid te laten verlopen en de snelheid van het management  en op de werkvloer erin te houden. Wij werken met vaste crews, leveranciers en artiesten die inspelen op perfect gastheerschap

Gestroomlijnd verloop

Na het aannemen van een evenementproductie opdracht volgt er een locatiebezoek waar je als opdrachtgever ook aan deel neemt, daarna ontvang je een digitaal moodboard, een creatief concept en een concept programmering voor jouw evenement waarmee we verder werken. We gaan aan de slag met afspraken maken, de voorbereiding en productie van jouw evenement. Op de dag van het evenement zorgt onze eventmanager er voor dat alles vlekkeloos verloopt en dat het draaiboek wordt uitgevoerd. Waar nodig grijpen wij in zonder dat gasten dat zullen merken. Na het evenement zorgen we voor de afbouw en het opruimen en voor een fijn na-traject waarin je mooi beeldmateriaal krijgt toegestuurd. Het beeldmateriaal kun je gebruiken ter verspreiding aan gasten of voor jouw communicatie op social media

Op elk budget produceren

Dankzij onze jarenlange ervaring in evenementmanagement en evenementproducties hebben wij efficiënte systemen ontwikkeld waardoor wij snel en flexibel kunnen werken. Als er uitval is weten we dat direct op te lossen. Dankzij onze creatieve achtergrond kunnen wij op elk budget een spectaculair zakelijk of privé evenement produceren en managen. Wij gebruiken de locatie als canvas en werken zoveel mogelijk met hetgeen er al is. Wij kunnen met kleine creatieve ingrepen de sfeer verhogen en de ambiance vergroten

Stappenplan voor een succesvol evenement