ROCKSTARS EVENTS METROPOOL ROTTERDAM

ABSOLUTELY FABULOUS COMPANY - EPIC CONCEPTS

Schitter zonder vlekken op jouw zakelijk evenement en privé feest en geniet samen met jouw gasten van geweldig partymanagement! Schakel Rockstars Events in als jouw evenementproducent, evenementmanager en evenementconcept ontwikkelaar en ervaar optimale ambiance, geweldige sferen en perfecte hospitality


Wij doen in 1 dag waar anderen weken over doen!

"Ik heb mezelf een Rockstars eventmanager kado gedaan. Heerlijk! Nooit meer slepen en sjouwen en alles spik-en-span erna. Geweldig!"


Van concept tot de afwas! De locatie als canvas! Laat jouw gasten genieten van Rockstars high-end hospitality, artistieke intermezzo's, technisch hoogstaande shows, sfeerverhogende performances en welkomhosts met bubbels op jouw evenementen voor kleine en grote gastenaantallen

Over Rockstars Events

Rockstars Events is een creatief Rotterdams evenementbureau dat evenementmanagement en evenementproducties realiseert voor bedrijven en particulieren. Ons team bestaat uit creative director Marieke van der Weiden MA en vaste freelancers die ervoor zorgen dat jouw evenement een totaalbeleving wordt voor jouw gasten. Rockstars zorgt voor betovering en realiseert evenementplanning, evenementproductie en evenementafhandeling. Rockstars gebruikt de locatie als canvas en maakt daarom elke locatie evenementgereed met enkele ingrepen. Wij werken pijlsnel en zien dingen die andere evenementmanagers niet zien. Wij doen in 1 dag waar andere evenementmanagers weken over doen! Huur een Rockstars eventmanager in en schitter maximaal en zonder vlekken op jouw feest

Wat wij doen

Rockstars Events brengt betovering en beleving op zakelijke evenementen en evenementen voor particulieren. Rockstars regelt evenementplanning, evenementproductie, evenementmanagement en evenementondersteuning voor bedrijven en particulieren in Metropool Rotterdam

Hoe werken wij?

1) Kennismaking

Via een kennismakingsgesprek introduceer jij je aan onze evenementmanager en andersom. We stellen samen vast wat de vraag is, wat het doel is en wat het beschikbaar budget is. Wij verdiepen ons in een persoon, merk en/of de organisatie en de randvoorwaarden en de specifieke wensen voor het evenement

2) Brainstormen 

Na de intake volgt het brainstormen. Een eventmanager buigt zich over de thematisering en een uniek eventconcept. Er ontstaat een ruwe schets die aan de hand van een digitaal moodboard wordt uitgewerkt

3) Productie en coördinatie

Vervolgens gaat onze eventproducent aan de slag met de voorbereiding, het maken van afspraken, het scouten van leveranciers en artiesten en de overall productie

4) Uitvoering

Op de evenementdag is de eventmanager vroeg aanwezig op de evenementlocatie om er voor te zorgen dat alles gereed raakt. Toeleveranciers worden opgevangen, techniek en catering wordt gecontroleerd, veiligheid wordt nagelopen en het personeel geïnstrueerd. We zorgen ervoor dat tot in de puntjes gereed is

5) Natraject

Na het evenement ontvang je foto's en video's in een persoonlijke galerie en kunnen we een bedankje sturen of een review ophalen bij gasten

Unique Selling Points

Fullservice
Rockstars is creator, organisator, coördinator en producent in één. Wij doen in een dag waar andere weken over doen en verzorgen elk onderdeel in een evenementproces

Allround
Wij zijn een allround evenementbureau en verzorgen de productie en het management van verschillende soorten evenementen zoals zakelijke evenementen, feestelijke vieringen, festivals, beurzen en privé feesten zoals verjaardagen en houswewarmings

Gevoel voor gastheerschap
Onze teamleden zijn getraind op goed gastheerschap en zorgen ervoor dat jij en jouw gasten een onvergetelijke ervaring hebben waarbij het hen aan niets ontbreekt. Volledig in de watten leggen en zorgen voor correcte informatie is daarbij key

Professioneel en deskundig
"Je laatste evenement is je beste reclame". Volgens dit principe werken wij. Rockstars heeft door de jaren heen systemen ontwikkeld om de productie en het management van evenementen efficiënt te maken. Wij laten niets aan het toeval over. Er worden draaiboeken opgesteld, proefmomenten ingepland en er wordt steeds gecheckt of zaken werkbaar en haalbaar zijn voor leveranciers, artiesten en het team

Uitstekend verzorgd
Rockstars regelt voor en achter de schermen alle onderdelen van een evenementproductie. Jouw gasten hebben geen idee van wat er achter de schermen gebeurt en ervaren een feilloze verzorging. Tijdens het evenement houden wij constant vinger aan de pols als het gaat om sfeer, hospitality, crowdmanagement en emotie en sturen zaken ter plekke bij als nodig

Ontzorgen
Rockstars ontzorgt een opdrachtgever compleet. Van concept tot de afwas. Je hoeft zelf niets te doen en bent echt te gast op jouw eigen evenement. Wij zorgen voor een optimale beleving en presentatie en verrassen je graag met dynamische programma onderdelen om jouw gasten te amuseren en te activeren

Creatief en verrassend
Onze crew bestaat uit creatieven, designers, kunstenaars, artiesten en harde werklui op de vloer die kunnen sjouwen en opbouwen. Wij hebben een eigen horeca team en deurhosts die zorgen voor een fijn welkom en optimale verzorging. Rockstars is goed in het bedenken van creatieve evenementconcepten op elk budget. Wij gebruiken de locatie als canvas en kunnen met kleine ingrepen een sfeer bouwen

Snelheid 

"Wij doen in een dag waar anderen weken over doen" Rockstars is enorm snel en flexibel. Door het systematiseren van evenementproducties en het werken met digitale draaiboeken, moodboards en een evenementwebsite. Zo hebben opdrachtgevers steeds inzicht in wat er gebeurt in de evenementproductie. Wij maken bijvoorbeeld ook digitale aanmeldpagina's voor gasten, wij maken digitale uitnodigingen en kunnen reviews van gasten digitaal verzamelen

Verwachtingen overtreffen
Rockstars Events voegt onderdelen toe die ervoor zorgen dat jij en jouw gasten een zeer aangename beleving hebben. Wij doen je graag voorstellen over de invulling van het welkom bij een entree, programma invulling en thematisering. Omdat wij een creatieve achtergrond hebben zijn wij goed in het maken van decors, lichtplannen en visuals die jouw evenement tot leven brengen

Persoonlijk
Rockstars is een klein bureau dat werkt met vaste freelancers, barmedewerkers, opbouwers, artiesten en leveranciers. De lijnen in communicatie zijn erg kort. Je hebt altijd te maken met onze hoofd eventmanager Marieke van der Weiden MA. Zij is jouw hoofdaanspreekpunt en zet zaken door aan het team. Marieke is ook zelf aanwezig tijdens het evenement en is niet vies van het schuiven van dozen en inspringen op de evenementvloer als dat nodig is

Word-of-mouth
Rockstars gaat voor langdurige relaties met opdrachtgevers, het team en leveranciers. Onze oorsprong ligt in de jaren 90 nachtclubscene van Rotterdam. De artiesten, producenten en technische mannen en vrouwen waar wij destijds mee werkten daar werken wij nog steeds mee. Opdrachtgevers zijn terugkerend bij ons. Als een opdrachtgever eenmaal met ons samenwerkt dan is daar altijd een vervolg op. Onze word-of-mouth is enorm

Op elk budget

Wij kunnen op elk redelijk budget produceren. Wij doen je een voorstel in de kosten zodat je kunt zien wat wij kunnen verzorgen en wat je zelf kunt verzorgen als je een klein budget hebt

Opdrachtgevers

Rockstars opdrachtgevers zijn zakelijke opdrachtgevers zoals Rotterdam Marathon, Rotterdamse Ondernemersprijs, Takumi Ramen Restaurants en Cupra Nederland. Evenementen die wij organiseren voor particulieren zijn verjaardagsfeesten, supriseparty's, BBQ party's, housewarmings, tuinfeesten en uitvaartfeesten

Soorten evenementen

  • Zakelijke meet-up
  • Jubileum
  • Feestelijke opening
  • Trendtours en reisjes
  • Awardshow
  • Persevenement
  • Walking Diner
  • Gala
  • Personeelsfeest
  • Beurs
  • Tuinfeest
  • Suprise Party
  • Verjaardagsfeest
  • BBQ party
  • Housewarming
  • Afscheid
  • Trouwerij

Evenementproductie services

  • Evenement concept 
  • Evenement planning
  • Uitnodigingtraject
  • Locatieselectie
  • Selectie leveranciers
  • Selectie personeel
  • Selectie sprekers & presentatoren
  • Selectie entertainment
  • Selectie decor & decoratie
  • Selectie glaswerk & servies
  • Opmaak draaiboeken
  • Opmaak plattegrond & routing
  • Regie opbouw
  • Regie afbouw
  • Artiestenbegeleiding
  • Regie show en podium
  • Regie welkom entree
  • Regie backstage
  • Evenementmanagement
  • Vloerondersteuning
  • Welkom & deurhosting
  • Veiligheid & Hygiëne 
  • Fotografie & videografie
  • Afbouw & opruimen
  • Leveranciers pick-up
  • Administratieve afhandeling
  • Uitbetalingen

Kosten van een evenement

Rockstars produceert evenementen op elk budget. Wij gaan creatief met een locatie om en gebruiken deze als canvas. Dat betekent dat wij met kleine ingrepen een thematisering kunnen doorvoeren en de beleving kunnen vergroten. Rockstars is er voor zakelijke opdrachtgevers en particulieren. Je kunt bij ons ook op een klein budget een gaaf evenement laten organiseren. Wij kijken naar jouw budget en geven dan opties in wat er allemaal mogelijk is en wat je zelf moet organiseren om in het budget te blijven

Wie is jouw eventmanager?

Welkom! Ik ben Marieke van der Weiden MA. Jouw eventmanager. Ik doe in een dag waar anderen weken doen. Schakel mij in voor professionele evenementproducties, evenementmanagement, evenementconcepten en feestelijke vieringen voor jouw bedrijf en voor privé feesten. Ik ben tevens privé scriptiecoach voor HBO-afstudeerders en examinator op hogescholen.

Ik sta op contract bij Speakers Academy en beklim regelmatig het podium als creatief consultant en motiverend spreker over de onderwerpen Uitvaart van de Toekomst en het integreren van crypto in het bedrijfsleven en dagelijks leven

Ik ben verbonden aan MissPublicity als high-end eventmanager en produceer de awardshow voor de Rotterdamse Ondernemersprijs en evenementen voor Rotterdam Marathon, lifestyle merken en internationale restaurant ketens.

Bij mij zitten er 36 uur in een dag en ik heb effectieve evenementmanagement systemen ontwikkeld om van jouw evenement een ware happening te maken. Mijn balboekje staat vol met creatieven, artiesten, DJ's en designers. In de zero's was ik doorbitch bij club NOW&WOW en rechterhand van partygoeroe Ted Langenbach. Daarna evenementmanager en boeker bij andere grote Rotterdamse nachtclubs.

Mijn eventservices zijn professioneel, creatief, boven verwachting en met de locatie als canvas. Van concept tot de afwas. Met kleine ingrepen verhoog ik de sfeer. Ik produceer op elk budget. Bedrijfsevenementen, publieksevenementen, private party's èn uitvaartfeesten

BEURS

Organiseer een beurs waar bezoekers iets kunnen beleven en op de hoogte kunnen raken van productaanbod en innovatie in jouw branche. Rockstars Events organiseert grote en kleine beurzen voor opdrachtgevers. Wij vinden alternatieve vormen voor productpresentatie en zorgen voor een gaaf welkom voor bezoekers. Wij helpen je bij het samenstellen van de lijst met standhouders, de inschrijving ervan, de uitnodigingen voor bezoekers, de gastenlijst, de programmering met bijvoorbeeld sprekers en artiesten en een goede catering en voice-over die zaken om kan roepen. Uiteraard nemen wij de volledige productie uit handen of kunnen een deelproductie optuigen met andere partijen. Sluit af met een beursborrel of afterparty of laat ons de boel opruimen en afbouwen na gedane zaken. Presenteer producten en bedrijven optimaal en in een fijne ambiance die bezoekers zal trekken

Lees meer »

PERSONEELSFEEST

Tijd voor een feestje voor en met het team. Laat Rockstars Events een sprankelende kerst of oud-en-nieuw borrel organiseren voor jouw bedrijf. Een teamuitje op het strand, een gaaf mini-festival voor al jouw personeelsleden? Optimale binding tussen teamleden in een fijne ambiance met een gave thematisering en heerlijke hospitality. Wij zoeken naar een locatie voor jouw teamfeest. Wij kunnen ook jouw bedrijfslocatie gebruiken als canvas voor jouw personeelsparty. Luidt het nieuwe jaar gezamenlijk in, vier een target of overwinning met het team en zorg voor meer verbroedering door een speciaal georganiseerd evenement voor managers en medewerkers van afdelingen

Lees meer »

GRAND OPENING

Vier de opening van jouw zaak of locatie met de inzet van Rockstars Evenementproducties. Wij zorgen voor een totaalmanagement van een grand-opening en regelen de opbouw en afbouw, het management op de vloer, een welkom voor gasten, een open bar met dito personeel en sfeer verhogende performers die publiek kunnen entertainen en activeren. Uiteraard nemen we ook de regie over een speechmoment of andere intermezzo's voor onze rekening als je dat wil

Lees meer »

PERS EVENEMENT

Het is handig om in (social) media te verschijnen met jouw bedrijf en product en zo de word-of-mouth te laten ratelen. Laat Rockstars Evenementproducties jouw persevenement produceren en laat influencers en pers zich onderdompelen in een totaalervaring die past bij jouw bedrijf en merk. Rockstars heeft toegang tot exclusieve locaties die je bij een ander niet ziet. Maak indruk met persreisjes, perstours, persdiners en persfeesten die Rockstars voor jou produceert

Lees meer »

LUXE DEPENDANCE

Geef deelnemers van jouw sportevenement een luxe ervaring in een eigen privé dependance. Soigneren, preparen en spullen veilig opbergen voor de wedstrijd. Rockstars Evenementproducties organiseert in jouw opdracht een luxe omkleedlocatie met een energie-ontbijt, koffie en sportdranken voor sportievelingen die meedoen aan een competitie. Na de wedstrijd staat de borrel klaar met heerlijke bubbels en bites voor deelnemers en hun familie en vrienden. Prettige wedstrijd!

Lees meer »

WALKING DINER

Walking diners zijn het nieuwe socializen. Geen vaste zitplaatsen maar flexibel kunnen netwerken terwijl er gerechten worden geserveerd of kunnen worden gepakt vanaf de Chef's table. Rockstars Events produceert voor jou walking diners met een inzet van chef-koks die live op locatie koken of een catering van een geweldig restaurant of een kookstudio. Wij maken van jouw food-evenement een voortreffelijke culinaire ervaring die wordt geserveerd door high-end chef-koks, bekende wijninkopers, professionele sommeliers en topsegment leveranciers uit het Rockstars partnerbestand

Lees meer »

BBQ

Bij ons kan de BBQ altijd aan. Vega en vlees we bakken ze graag bruin. Organiseer een barbecue voor jouw vrienden en familie in jouw tuin, in een park of op het strand. Rockstars Events zorgt voor de complete verzorging van jouw BBQ-party en het opruimen ervan. We nemen alles mee wat jouw gasten nodig hebben. Een fijne dranktafel waar iedereen van kan pakken en heerlijke gerechten vanaf de BBQ gemaakt door een gastvrije BBQ-chef. Je kunt kiezen uit verschillende BBQ pakketten. Van lekker laagdrempelig tot zeer high-end met complimenterende wijnen en bubbels. Laat ons het vuur aansteken en geniet zelf van een heerlijke ambiance zonder vlekken en vettigheid op jouw outfit

Lees meer »

VERJAARDAG

Organiseer een spetterende suprise party voor jouw BFF, collega of familielid en geef hen de verjaardag van hun leven met DJ's, hapjes, bubbels, bier, taart en een leuk door Rockstars geregisseerd suprise moment dat áltijd goed uitpakt

Lees meer »

MINI FESTIVAL

Organiseer een gezellig mini festival in jouw tuin en huis of op een gave locatie en ga heerlijk uit je dak met jouw vrienden. Boek bekende DJ's, heb een eigen foodcourt, verhoog de sfeer met toffe performances, een doorbitch én de juiste belichting

Lees meer »

TUINFEEST

Als jouw tuin het toelaat organiseer dan een leuk tuinfeest. Geen tuin? Niet getreurd. Rockstars heeft ook tuinen te leen! Laat jouw gasten lekker borrelen en een dansje wagen en genieten van fijne hapjes, bubbels, ambiance en live-muziek met de tuin als fotogeniek decor

Lees meer »

HOUSE WARMING

In L.A. gaan ze full-out als het gaat om housewarming. Kunnen wij in NL ook. Zegen je nieuwe nest in met een gezellige housewarming voor vrienden en familie tijdens borreltijd of tot de nacht. Ontbijten kan ook. Brunchen. You name it. We game it. Instant home-feel

Lees meer »

UITVAART FEEST

Alleen Funeral Rockstars weet hoe zij een knallend uitvaartfeest moeten organiseren.  Funeral Rockstars is een label van Rockstars Events. Met onze achtergrond in de jaren '90 Rotterdamse clubscene weten wij als geen ander hoe een laatste party beleefd moet worden. 24-uur doorgaan in een bos,  high-end in een club of een gaaf uitvaartfeest in een hotelkamer. Alles kan bij ons. De hemel is het hoogst haalbare. Go out with a bang! You Only Die Once!

Lees meer »